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汽車美容店服務禮儀-自由風汽修軟件、自由風汽修汽配軟件、自由風汽車維修軟件、自由風汽車美容軟件、自由風汽車4S管理軟件
2011/8/24
www.cnqjb.com汽車美容店服務禮儀
汽車美容店是服務型企業,服務禮儀尤為重要。禮儀是指人們在社會交往活動中形成的行為規則。具體表現為禮貌、儀表、儀式等。對于個人來說,禮儀可以建立自尊、增強自重、自信、自愛、為社會的人際交往鋪平道路,處理好各種關系。在現代社會中,不管是在公共場所,還是在私人聚會,只要與人進行交往,著裝打扮、言談舉止等外在形象就會出現在他人的眼里,并留下深刻印象。可以說,一個人的外在形象的好壞,直接關系到他社交活動的成功與失敗。汽車美容店應把員工的服務禮儀建設作為發展汽車美容事業、打造品牌的一項重要任務。 (一)接待禮儀 迎送客戶是美容店中最基本的活動,也是日常經營中重要的一個環節,是表達美容店情誼、體現禮貌素養的重要方面。尤其是迎接客戶時候,一定要給客戶留下好的第一印象,為下一步深入接觸打下基礎。 1、主動迎接 當客戶走到美容店前時,負責接待的員工應主動出去熱情地問候:“您好,歡迎光臨倍思特”然后將客戶領進接待室。 2、熱情接待 接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,客戶進入接待室后要請客戶入座,并倒水或泡茶,并說:“請用茶”。然后了解客戶的需要,并將美容店名片、優惠卡等送給客戶。如來客較多,應以先后順序進行,不能先接待熟悉客戶。如客人要找的員工不在,要明確告訴對方該員工到何處去了,以及何時回店,并請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來美容店,還是員工去找客人。當客戶在美容店等待時,可為客戶提供消遣的書報等。也可以請客戶觀賞陳列在店里的美容用品,并認真地向客戶介紹各種用品的特點,但切忌一廂情愿地向客戶推銷用品。 3、積極引見 當客戶需要汽車美容服務時,接待員應立即告知相關的負責人。如果需要引領客戶到其他辦公室,應注意:一是在走廊的引領時,接待人員應在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側;二是在樓梯上引領時,當引領客人上樓時,應該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全;三是在電梯的引領時,接待人員應先進入電梯;四是客廳里引領時,當客人走入客廳,接待人員應用手指示,請客人坐下,看到客人坐下,看到客人從下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應請客人改座上座(一般靠近門的一方為下座)。 (二)接、交車禮儀 1、接車禮儀 (1)車主來店時,接車人員應主動迎接,并用規范的手勢將其導入停車位置 (2)車停穩后,可為車主打開車門,詳細詢問美容的項目,并熟練報出價格,也可根據實際情況,向客人推薦其他服務項目,當客人表示不愿接受時,不得強求; (3)談好服務項目后,當客人表示不接受時,不得強求; (4)清點好車內物品,并建議車主將貴重物品取出; (5)將客人帶入休息室。 2、交車禮儀 (1)交車時,主動向車主介紹汽車美容的效果,如打蠟后,可介紹上完蠟后,可防止紫外線等,并推薦客人一個月后再來上蠟。 (2)向車主介紹日常護理知識。 (3)送客時,應端立在車后的適當位置,用手勢導出,當車經過身旁時,須揮手致意。 (三)操作服務禮儀 1、在操作過程中,如車主在一旁觀看,工作人員應向其介紹產品功能和保養常識; 2、進行車內清潔時,不可隨意玩弄車內飾物,更不可偷竊、隱匿。 (五)電話禮儀 接、打電話是一門學問,接好一個電話可能贏得一位客戶,接不好可能失去一位客戶。 1、接電話程序 2、接電話技巧 (1)聽到電話鈴響,應盡快拿起電話;拿電話應用左手,以便右手記錄;通話時,先說“您好”,并自報店名;如電話鈴聲響了一段時間,拿起電話后應說“對不起”。 (2)如由于周圍的噪聲或電話線路異常,聽不清對方講話,應說明原因,請求對方大聲說話,并重復對方講話要點,請求確認,如仍然聽不清,可以詢問對方電話號碼,約定換電話或改時間再回打。 (3)找指定人的電話,如指定人在現場,可通知指定人來本機接聽,也可轉給指定人所在或就近的電話接;如指定人不在現場,應詢問對方是否有事需要轉達,或是否需要指定人回電話。 不能立即轉給指定人時,應該告訴對方指定人在忙重要事情,詢問對方是否需要轉告成,必要時告成訴對方過5分鐘再打。 (4)電話結束時應說:“謝謝,再見”,等對方先放下電話。 3、接電話注意事項 1)電話鈴響應盡快接通 對方在電話剛一接通,就能聽到回話的問候聲,心里一定會很愉快,使雙方對話能順利展開,對所在美容店也會有好印象。 2)保持喜悅的心情 打電話時要保持良好的心情,這樣即使對方看不見你,但是從歡快的語調中也會被你感染,給對方留下極佳的印象,由于面部表情會影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對方看著我”的心態熱情傾聽和幫助顧及客解決問題。 3)聲音清晰明朗 打電話過程中絕對不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢對方也能夠“聽”得出來。如果打電話的時候彎著腰躺在椅子上,對方聽你的聲音就是懶散的,無精打采的,若坐姿端正,所發也的聲音也會親切悅耳,充滿活力。因此打電話時,即使看不見對方,也要當作對方就在眼前,盡可能注意自已的姿勢。 4)了解來電話的目的 汽車美容店在工作時間的每個電話都十分重要,不可敷衍,即使對方要找的人不在,切忌只說“不在”就把電話掛了。接電話時也要盡可能問清事由,避免誤事。首先應了解對方來電的目的,如自已無法處理,也應認真記錄下來,委婉地探求對方來電目的,就可既不誤事又能贏得對方的好感。 5)認真清楚地記錄通話內容 記錄的內容包括:來電單位、姓名、所述事項等。 6)掛電話要禮貌 要結束電話交談時,一般應當由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,說一聲“再見”,等對方掛斷電話后才能掛電話,不可只管自已講完就掛斷電話。 4、常見的錯誤電話用語 常見的錯誤電話用語如表所示: 常見的錯誤電話用語 錯誤的電話用語 正確的電話用語 喂 您好 你是誰 請問您貴姓? 你打錯了! 請稍等,給您轉一下。 什么事情? 能幫你做點什么? 我找*****! 請問*******在嗎? 他不在! 他暫時離開了,您需要留言嗎? 聽不清啊! 電話效果不好,沒聽清楚,能再說一遍嗎? (六)社交禮儀 1、介紹、被介紹的方式與方法 (1)無論是何種形式、關系、目的和方法的介紹,應該對介紹負責。 (2)直接見面介紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自已公司和其他公司的關系上,可把本公司的人先介紹給別的公司的人。 (3)介紹很多人時,應先介紹其中地位最高的。 (4)男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。 2、名片的接受和保管 (1)名片應先遞給長輩或上級。 (2)把自已的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自已姓名。 (3)接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名難認的文字,馬上詢問。 (4)對收到的名片要妥善保管,以便檢索。 服務行業六句真言 1. 是 2.好的 3.讓我來 4.馬上改進 5.我會注意的 6.謝謝您的關照 微笑服務是美德。當你每天對著鏡子整理儀容的時候,當你微笑的時候,不但使你自己心情愉悅,精神飽滿,從而展現在顧客面前的是一個全新的自己,把自己的第一個微笑帶給顧客,把一天的好心情與大家共享。就是這樣一個簡單的微笑,就會放射出意想不到的效果。相反,自己糟糕的情緒勢必影響到用戶的心情,影響到整個集體的情緒。因此,“微笑”是良好修養的外在表現,是一種美德! |
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